Выбираем принтер – что самое важное?

Работа сегодняшних офисов практически невозможна без печатающих устройств. Пишущие машинки ушли в прошлое, теперь их место занимают компьютеры, требующие некоторого количества дополнительной техники для полноценного функционирования фирмы. Но как же эту технику приобрести, с одной стороны не вводя в бюджет лишние расходы, а с другой – обеспечив оптимальное для вашего предприятия быстродействие? Конечно же, вы можете проконсультироваться у специалистов. Однако, если такой человек связан с какой-либо фирмой, поставляющей принтеры на рынок, его суждения будут, скорее всего, несколько односторонними. Вам могут просто попытаться продать то, что принесет максимум выгоды поставщикам, а не вам. Что же делать в такой ситуации? Не нужно впадать в другую крайность и покупать наобум, ориентируясь только на известность марки производителя.

Дело в том, что принтеры сами по себе очень разнообразны, как по способу печати, так и по своим характеристикам. Так, струйные принтеры практически незаменимы при создании цветных изображений, но лазерные печатают намного быстрее. Да и не всякий механизм выдержит объемы печати, необходимые для крупной фирмы.

Процесс покупки принтера лучше разбить на несколько этапов. Для начала определитесь, сколько страниц в месяц вам нужно печатать. Не стоит бродить по офису и считать листы. Проконтролируйте процесс на этапе поставок – просто спросите менеджера, какое количество бумаги он заказывает. И учтите, что само по себе обслуживание струйных принтеров намного дороже, хотя цена приобретения ниже. Так что, сэкономив на старте, далее вы будете переплачивать.

Еще одна важная категория выбора – скорость печати. Учтите, что для цветных изображений с полной заливкой, и для обычного текста она будет разной даже на одной и той же машине. То есть этот пункт очень сильно зависит от того, чем занимается ваша фирма. Так, бюро переводов потребует, скорее, быстродействия – например перевод с украинского языка часто заказывают для достаточно важных документов и научных статей, а таких заказов может быть много. Но кроме конечной скорости печати страниц есть еще один важный для офиса момент – время вывода первой страницы (ВВП). Если принтер «думает» тридцать секунд до того как выдать вам первый лист, а вам всего-то их нужно два для каждого клиента, то понятно, что скорость работы будет низкой.

Оформление договоров и многие другие отрасли, в которых объем документации составит два-три листа, лучше комплектовать устройствами с маленьким ВВП. Но для того же бюро переводов такой вариант будет вполне нормальным – даже срочный перевод занимает столько времени, что длительная печать на этом фоне будет не слишком заметна. Ну и, конечно же, нельзя забывать о стоимости печати. Ее можно определить, разделив заявленное количество страниц, которые принтер способен распечатать без перезарядки, на цену одного тонер-картриджа.

Это далеко не полный список критериев, которые можно учесть при покупке, но если вы будете иметь в виду хотя бы только эти моменты при выборе принтера для своего офиса, можете быть уверены – купленное оборудование прослужит вам верой и правдой долгие годы.